İÇERİK

DERSE GİRİŞ

Adres Defteri : Arkadaşlarımızın ad, adres, e posta adresi, telefon numarası gibi bilgilerini saklayabileceğimiz dijital bir ortamdır.
     Günümüzde her şey artık dijital ortama taşınmaya başladı. O yüzden adres defterinin de hayatımızda büyük önemi ve kolaylığı vardır. Dijital ortamda adres defterinin nasıl oluşturulacağını öğrendikten sonra artık siz de adres defteri oluşturabileceksiniz. Peki adres defterini nerede oluşturabiliriz?

Veritabanı : Bir konuyla ilgili çok sayıda kaydın tutulduğu bir bilgi havuzu olarak nitelendirilebilir.
Veritabanı Programları : Veritabanı denilen bilgi havuzunu oluşturmak ve veritabanından istenilen bilgiyi istenildiği şekilde alıp kullanabilmeyi sağlar.
      Biz dersimizde veritabanı programı olarak Microsoft Access kullanacağız. Şimdi bu programın nasıl açıldığına beraber bakalım.

Şekilde de görüldüğü gibi Microsoft Access'i Başlat menüsünden açabiliriz.

Veritabanını oluşturmak için şekilde görüldüğü gibi Boş Veritabanı'nı seçerek oluşturmaya başlıyoruz.











HAZIR VERİTABANINA BİLGİ GİRİŞİ

Veritabanını nerede va nasıl oluşturulduğunu öğrendikten sonra hep beraber güzel bir uygulama yapacağız. Sizin için hazırladığım hazırladığım veritabanına arkadaşlarımızın bilgilerini gireceğiz.

Şekilde görüldüğü gibi 5 arkadaşımızın ad, soyad, telefon numarası ve adres bilgilerini ilgili kutucuğa yazalım. Aşağıda görülen butonları da tek tek kullanalım.

Bizi ilk kayda götürür.

Bizi önceki kayda götürür.

Bizi sonraki kayda götürür.

Bizi son kayda götürür.

Kayıt bulmamıza yarar.

Yeni kayıt eklememize yarar.



ADRES DEFTERİ OLUŞTURMA

     Adres defterimizi oluştururken Access'te tablo ve formlardan yararlanacağız.
Tablolar : Veritabanının temel nesnesi tablolardır. Bilgilerin asıl tutulduğu yer tablodur. Diğer veritabanı nesneleri tablolar esas alınarak oluşturulur. Bir veritabanında birden çok veritabanı bulunabilir.

Formlar : Tablolara doğrudan bilgi girişi yapmak daha zor ve sıkıcı olabilir. Formlar tablolara bilgi girişini kolaylaştıran ve daha anlaşılır bir ekran görüntüsü ile çalışmayı  sağlayan nesnelerdir. Paket programlardaki kullanıcı ara yüzü olarak düşünülebilir.

Alan adı: Tabloya eklenmek istenen alan isimleri en fazla 64 karakter uzunluğunda olabilmektedir. Kısa ve veriyi temsil edecek nitelikte olması uygundur.

Açıklama: alan hakkında açıklayıcı bilgi yazılabilir. 

Veri  Türleri :

Metin: Rakam, harf veya işaretlerden oluşan 255 karakter genişliğinde alandır.

Not: Metin alanı olmakla birlikte, 65535 karakter alabilir.

Tarih/Saat: Seçime göre tarih veya saat tutan alandır.

Para birimi : Para birimlerine ayırılan alandır.

Otomatik Sayı:  Otomatik olarak doldurulan alandır.

Evet / Hayır: Mantıksal işlemler için kullanılır.

Ole Nesnesi: Access tarafından bir başka nesnelere yer vermek için oluşturulmuştur.

Köprü: Internet sitelerinde bulunan sayfaların URL adresi tutabilecek alandır. 

Tabloya Bilgi Girişi

Şekilde görüldüğü sıra numarası, ad, soyad, telefon numarası ve adres adlı alanlar girilir. oluşturduktan sonra sırayla arkadaşlarımızın bilgilerini girmeye başlarız. Bu şekilde adres defterimizin bilgilerini tablolar yardımıyla depoluyoruz.

Form Oluşturma

Form oluştururken form oluşturma sihirbazını kullanırız. Bizim Oluşturduğumuz tablonun adı Tablo 1. Form Sihirbazında Tablo 1 i seçerek bilgileri oradan almasını sağlarız. Şekilde görüldüğü gibi bir ekran gelir karşımıza. Bu formun Tasarım Görünümü ekranı.Buradan formumuzla ilgili bütün özellikleri ayarlayabiliyoruz. Etiket ve Metin Kutusu boyutları, yazı tipi, yazı rengi, vb. özellikler. Bunları ayarladıktan sonra formumuza buton ekliyoruz. Şekilde de görüldüğü gibi buton ekleme aracı ile buton eklenir ve böylelikle adres defterimizi elde etmiş oluruz.

KAYNAKÇA

http://www.gokhandokuyucu.com/ders-notlari/82-access-ders-notlari.html